poster
Загальна

3 кроки для реєстрації компанії в Естонії у 2020

3 кроки для реєстрації компанії в Естонії у 2020

Однією із найбільш популярних країн для реєстрації компанії за кордоном для українських підприємців є Естонія. Бізнес в Естонії має право здійснювати діяльність по всьому ринку ЄС, а сама Естонія вважається достатньо репутаційною юрисдикцією для інноваційного бізнесу.

Причини для реєстрації компанії в Естонії

Особливості законодавства для зареєстрованих компаній

Законодавство Європейського союзу для естонських компаній

Естонія – держава-член Європейського союзу, а тому крім національного законодавства Естонії, на зареєстрований в Естонії бізнес розповсюджуються нормативні акти ЄС.

Реєструючись в Естонії, компанія повинна врахувати можливі додаткові вимоги до неї, такі як вимоги до захисту персональних даних клієнтів відповідно до GDPR.

Національне законодавство для естонських компаній

Крім законодавства ЄС, в Естонії діють також внутрішні національні акти. Так, наприклад, Естонія стала однією з перших країн ЄС та світу, що запровадила дозвільний режим для компаній, що працюють з криптовалютою, який нещодавно був реформований.

Підприємці, що планують зареєструвати компанію в Естонії повинні врахувати, що:

  1. перед реєстрацією компанії вони можуть отримати електронне резидентство (е-Резидентство) – можливість одержання державних послуг у підприємницькій сфері онлайн. Разом з тим, на відміну від існуючого уявлення, на практиці одержання е-Резидентства насправді ніяк не спрощує процес відкриття банківського рахунку, однак спростить процес реєстрації компанії в Естонії;
  2. у той час як у більшості країн запроваджений податок на прибуток юридичних осіб, в Естонії діє податок на виведений капітал – прибуток юридичних осіб не оподатковується якщо його не розподіляти між власниками. Однак, нерозподіл прибутку може тягнути за українськими підприємцями обов’язок сплатити податок на прибуток в Україні.

Реєстрація компанії в Естонії

Крок 1. Вибір організаційної форми для реєстрації компанії в Естонії

Форми ведення бізнесу в Естонії

На відміну від США, де бізнес можна зареєструвати усього у трьох формах, в Естонії є 5 різних форм для реєстрації компаній:

  1. загальне партнерство (General Partnership, TU);
  2. обмежене партнерство (Limited Partnership, UU);
  3. товариство з обмеженою відповідальністю (Private Limited Company, OÜ);
  4. відкрита публічна компанія з обмеженою відповідальністю (Public Limited Company, AS); та
  5. комерційна асоціація (Commercial Association, ühistu).

Фізична особа також може здійснювати підприємницьку діяльність як приватний підприємець (Sole proprietorship, FIE), однак така форма ведення бізнесу не передбачає створення компанії, а є аналогом ФОП в Україні.

Якщо у вас уже є зареєстрована в іншій країні компанія – через внесення відомостей в естонський корпоративний реєстр (Estonian Commercial Registry) можна зареєструвати філію в Естонії.

Найбільш популярними формами реєстрації компаній в Естонії є OÜ та AS.

Private limited company, OU vs Public limited company, AS

Крок 2. Реєстрація у корпоративному реєстрі (Estonian Commercial Registry) і сплата капіталу

Слідом за обранням організаційної форми компанії для реєстрації в Естонії, потрібно внести відомості до корпоративного реєстру в Естонії. Зробити це, як і в більшості країн, популярних серед інноваційного бізнесу, можна онлайн, надавши відомості про сферу діяльності компанії, її засновників та власників.

Однак, для реєстрації компанії онлайн усі її засновники і члени органів управління повинні мати е-Резидентство, естонське, латвійське або бельгійське ID, або естонське чи латвійське mobile ID. Для усіх інших реєструвати компанію в Естонії потрібно у нотаріуса.

Залежно від організаційно-правової форми та розміру статутного капіталу, його необхідно буде сплатити одразу (AS) або пізніше (OÜ).

Також, для компаній, що здійснюють діяльність у певних сферах, розмір статутного капіталу вищий, ніж для усіх інших. Наприклад, для бізнесу у сфері обігу віртуальних активів він становить 12,000 EUR та повинен бути сплачений одразу, навіть якщо компанія зареєстрована як OÜ.

Важливо, що у компанії повинна бути юридична адреса. Надати таку послугу може нотаріус, нотаріальна контора, адвокат, юридична компанія, аудитор, аудиторська компанія, траст та компанія що надає корпоративні послуги.

Крок 3. Реєстрація у податковій, отримання LEI та відкриття банківського рахунку

Для сплати податків та одержання платежів від клієнтів через банківський рахунок, необхідно зареєструвати компанію у податковій та отримати VAT ID (номер для сплати ПДВ).

Такий номер потрібен не усім компаніям зареєстрованим в Естонії, а лише тим, чий річний оборот перевищує 40,000 EUR. Окрім того, компанія може зареєструватись добровільно, навіть якщо її оборот менший за сорок тисяч на рік.

Відкриття EU IBAN рахунку для зареєстрованої в Естонії компанії можливе у:

  1. естонському банку (рахунок для бізнесу);
  2. фінтех-компанії (рахунок для бізнес-платежів);
  3. іноземному банку (рахунок для бізнесу).

Для проведення деяких дій (фінансових операцій), зареєстровані в Естонії компанії (та в інших країнах ЄС) повинні отримати ідентифікаційний код юридичної особи (Legal Entity Identifier, LEI).

Законодавство ЄС вимагає наявність коду LEI для певних видів операцій, а тому за його відсутності банки та інші установи не будуть проводити транзакції для компаній, у яких його немає. Отримати LEI можна у постачальника кодів, а його вартість становить від 50 EUR на рік.

Реєстрація компанії в Естонії – недовга, але ускладнена процедура, яка відкриє бізнесу можливість працювати з великим європейським ринком. Якщо ваша компанія планує працювати з європейськими клієнтами – мережа юристів Legal Nodes із радістю допоможе вам зареєструвати бізнес в Естонії. Як щодо БЕЗКОШТОВНОЇ ОНЛАЙН-КОНСУЛЬТАЦІЇ?

Інформація вище не є юридичною чи будь-якою іншою порадою і не має сприйматися вами як так. Ставки податків, державного мита можуть відрізнятись від фактичних ставок.

Команда Legal Nodes

Блог Legal Nodes

Для Стартапів
Як стартапу юридично правильно запустити виробництво hardware-продукту?

Зважитися на створення свого бізнесу у сфері hardware може бути складно, розуміючи весь масив майбутньої роботи. У цій статті ти знайдеш юридичний чек-ліст того, про що потрібно подбати при запуску свого hardware виробництва....

Команда Legal Nodes
Персональні дані(GDPR)
Data Protection Officer (DPO) по підписці: як компаніям, що працюють з персональними даними, відповідати вимогам GDPR без проблем

Місячна підписка дозволяє закривати потребу у захисті персональних даних, відповідати вимогам GDPR та легко прогнозувати свої витрати на legal. Концепція "DPO по підписці" дозволяє фаундерам у першу чергу вкладати гроші в розвиток свого продукту...

Команда Legal Nodes
Для Стартапів
Юрисконсульт по підписці: як сучасному стартапу полегшити юридичну рутину

Концепція lawyer-as-a-service (юрист по підписці) дозволяє фаундеру займатися розвитком стартапу, а не юридичною рутиною, забути про дорогі юрфірми, тривалі комунікації з юристами або про необхідність наймати штатного юриста. У цій статті ми зіб...

Команда Legal Nodes
Персональні дані(GDPR)
Cookie Policy: як відстежувати роботу вашого веб-сайту, не порушуючи вимог GDPR? + шаблон Cookie Policy

Ця стаття допоможе розібратися у типових помилках при збиранні файлів cookie та заходах, які потрібні, щоб дотримуватися законів Європейського Союзу про захист даних. В кінці статті ви безкоштовно зможете отримати шаблон Cookie policy для вашого...

Команда Legal Nodes
Для Стартапів
Які юридичні документи необхідно зібрати стартапу, щоб успішно звітувати перед USF (Ukrainian Startup Fund)?

Якщо ваш стартап уже розпочав роботу із USF або лише планує брати участь у грантовій програмі, команда Legal Nodes рада поділитися з Вами кроками та шаблонами юридичних документів для успішної подачі звітності у USF. ...

Команда Legal Nodes
Загальна
Legal Nodes у 2020 році: підсумки

Незважаючи на те, що для багатьох 2020 рік тепер асоціюється лише з пандемією коронавірусу та локдауном, було б помилкою забути все хороше, що сталося у цьому році. Особливо зараз, напередодні Нового Року, коли у повітрі відчувається атмосфера п...

Команда Legal Nodes
Захист Інт. Власності
Як бізнесу захистити інтелектуальну власність: 4 рекомендації від юристів

Команда Legal Nodes вирішила розібратися в тому, які кроки потрібно обов'язково зробити бізнесу для захисту інтелектуальної власності, та підготувала 4 рекомендації підприємцям з урахуванням гучних скандалів у цій сфері...

Команда Legal Nodes
Загальна
5 кроків для відкриття фірми у Литві

Литва — це найбільша країна Балтії та країна-член ЄС, яка займає 11 позицію у світі за рейтингом легкості ведення бізнесу від Світового банку, 4 місце за простотою реєстрації нерухомості та 7 — за механізмами забезпечення виконання договірних зо...

Команда Legal Nodes
Загальна
5 кроків для реєстрації компанії у Польщі

Польща вважається однією з найперспективніших для інвестицій країн Європи на рівні з Естонією, Литвою та Грузією, а її ринок є найбільшим серед країн, що долучились до Європейського Союзу за останні 25 років....

Команда Legal Nodes