3 кроки для реєстрації компанії в Естонії у 2021

3 кроки для реєстрації компанії в Естонії у 2021

Однією із найбільш популярних країн для реєстрації компанії за кордоном для українських підприємців є Естонія. Бізнес в Естонії має право здійснювати діяльність по всьому ринку ЄС, а сама Естонія вважається достатньо репутаційною юрисдикцією для інноваційного бізнесу.

Законодавство Європейського союзу для естонських компаній

Естонія – держава-член Європейського союзу, а тому крім національного законодавства Естонії, на зареєстрований в Естонії бізнес розповсюджуються нормативні акти ЄС.

Реєструючись в Естонії, компанія повинна врахувати можливі додаткові вимоги до неї, такі як вимоги до захисту персональних даних клієнтів відповідно до GDPR.

Національне законодавство для естонських компаній

Крім законодавства ЄС, в Естонії діють також внутрішні національні акти. Так, наприклад, Естонія стала однією з перших країн ЄС та світу, що запровадила дозвільний режим для компаній, що працюють з криптовалютою, який нещодавно був реформований.

Підприємці, що планують зареєструвати компанію в Естонії повинні врахувати, що:

1. перед реєстрацією компанії вони можуть отримати електронне резидентство (е-Резидентство) – можливість одержання державних послуг у підприємницькій сфері онлайн. Разом з тим, на відміну від існуючого уявлення, на практиці одержання е-Резидентства насправді ніяк не спрощує процес відкриття банківського рахунку, однак спростить процес реєстрації компанії в Естонії;
2. у той час як у більшості країн запроваджений податок на прибуток юридичних осіб, в Естонії діє податок на виведений капітал – прибуток юридичних осіб не оподатковується якщо його не розподіляти між власниками. Однак, нерозподіл прибутку може тягнути за українськими підприємцями обов’язок сплатити податок на прибуток в Україні.

Реєстрація компанії в Естонії

Крок 1. Вибір організаційної форми для реєстрації компанії в Естонії

На відміну від США, де бізнес можна зареєструвати усього у трьох формах, в Естонії є 5 різних форм для реєстрації компаній:

1. загальне партнерство (General Partnership, TU);
2. обмежене партнерство (Limited Partnership, UU);
3. товариство з обмеженою відповідальністю (Private Limited Company, OÜ);
4. відкрита публічна компанія з обмеженою відповідальністю (Public Limited Company, AS); та
5. комерційна асоціація (Commercial Association, ühistu).

Фізична особа також може здійснювати підприємницьку діяльність як приватний підприємець (Sole proprietorship, FIE), однак така форма ведення бізнесу не передбачає створення компанії, а є аналогом ФОП в Україні.

Якщо у вас уже є зареєстрована в іншій країні компанія – через внесення відомостей в естонський корпоративний реєстр (Estonian Commercial Registry) можна зареєструвати філію в Естонії.

Найбільш популярними формами реєстрації компаній в Естонії є OÜ та AS.

Крок 2. Реєстрація у корпоративному реєстрі (Estonian Commercial Registry) і сплата капіталу

Слідом за обранням організаційної форми компанії для реєстрації в Естонії, потрібно внести відомості до корпоративного реєстру в Естонії. Зробити це, як і в більшості країн, популярних серед інноваційного бізнесу, можна онлайн, надавши відомості про сферу діяльності компанії, її засновників та власників.

Однак, для реєстрації компанії онлайн усі її засновники і члени органів управління повинні мати е-Резидентство, естонське, латвійське або бельгійське ID, або естонське чи латвійське mobile ID. Для усіх інших реєструвати компанію в Естонії потрібно у нотаріуса.

Залежно від організаційно-правової форми та розміру статутного капіталу, його необхідно буде сплатити одразу (AS) або пізніше (OÜ).

Також, для компаній, що здійснюють діяльність у певних сферах, розмір статутного капіталу вищий, ніж для усіх інших. Наприклад, для бізнесу у сфері обігу віртуальних активів він становить 12,000 EUR та повинен бути сплачений одразу, навіть якщо компанія зареєстрована як OÜ.

Важливо, що у компанії повинна бути юридична адреса. Надати таку послугу може нотаріус, нотаріальна контора, адвокат, юридична компанія, аудитор, аудиторська компанія, траст та компанія що надає корпоративні послуги.

Крок 3. Реєстрація у податковій, отримання LEI та відкриття банківського рахунку

Для сплати податків та одержання платежів від клієнтів через банківський рахунок, необхідно зареєструвати компанію у податковій та отримати VAT ID (номер для сплати ПДВ).

Такий номер потрібен не усім компаніям зареєстрованим в Естонії, а лише тим, чий річний оборот перевищує 40,000 EUR. Окрім того, компанія може зареєструватись добровільно, навіть якщо її оборот менший за сорок тисяч на рік.

Відкриття EU IBAN рахунку для зареєстрованої в Естонії компанії можливе у:

1. естонському банку (рахунок для бізнесу);
2. фінтех-компанії (рахунок для бізнес-платежів);
3. іноземному банку (рахунок для бізнесу).

Для проведення деяких дій (фінансових операцій), зареєстровані в Естонії компанії (та в інших країнах ЄС) повинні отримати ідентифікаційний код юридичної особи (Legal Entity Identifier, LEI).

Законодавство ЄС вимагає наявність коду LEI для певних видів операцій, а тому за його відсутності банки та інші установи не будуть проводити транзакції для компаній, у яких його немає. Отримати LEI можна у постачальника кодів, а його вартість становить від 50 EUR на рік.

Реєстрація компанії в Естонії – недовга, але ускладнена процедура, яка відкриє бізнесу можливість працювати з великим європейським ринком. Якщо ваша компанія планує працювати з європейськими клієнтами – мережа юристів Legal Nodes із радістю допоможе вам зареєструвати бізнес в Естонії. Як щодо БЕЗКОШТОВНОЇ ОНЛАЙН-КОНСУЛЬТАЦІЇ?

Інформація вище не є юридичною чи будь-якою іншою порадою і не має сприйматися вами як так. Ставки податків, державного мита можуть відрізнятись від фактичних ставок.

Команда Legal Nodes