3 шага для регистрации компании в Эстонии в 2020

Одной из наиболее популярных стран для регистрации компании за рубежом для украинских предпринимателей является Эстония. Бизнес в Эстонии имеет право осуществлять деятельность по всему рынку ЕС, а сама Эстония считается достаточно репутационной юрисдикцией для инновационного бизнеса.

Illustrations by Freepik Stories

Особенности законодательства для зарегистрированных компаний

Законодательство Европейского союза для эстонских компаний

Эстония — государство-член Европейского союза, а поэтому помимо национального законодательства Эстонии, на зарегистрированный в Эстонии бизнес распространяются нормативные акты ЕС.

Регистрируясь в Эстонии, компания должна учесть возможные дополнительные требования к ней, такие как требования к защите персональных данных клиентов в соответствии с GDPR.

Национальное законодательство для эстонских компаний

Кроме законодательства ЕС, в Эстонии действуют также внутренние национальные акты. Так, например, Эстония стала одной из первых стран ЕС и мира, которая ввела разрешительный режим для компаний, работающих с криптовалютой, к тому же недавно реформированный.

Предприниматели, которые планируют зарегистрировать компанию в Эстонии должны учесть, что:

1. перед регистрацией компании они могут получить электронное резидентство (е-Резидентство) — возможность получения государственных услуг в предпринимательской сфере онлайн. Вместе с тем, в отличие от существующего представления, на практике получение е-Резидентства на самом деле никак не упрощает процесс открытия банковского счета, однако упростит процесс регистрации компании в Эстонии;

2. в то время как в большинстве стран введен налог на прибыль юридических лиц, в Эстонии действует налог на выведенный капитал— прибыль юридических лиц не облагается налогом, если ее не распределять между собственниками. Однако, нераспределение прибыли может повлечь за украинскими предпринимателями обязанность заплатить налог на прибыль в Украине.

Регистрация компании в Эстонии

Шаг 1. Выбор организационной формы для регистрации компании в Эстонии

Illustrations by Freepik Stories

В отличие от США, где бизнес можно зарегистрировать всего в трех формах, в Эстонии есть 5 различных форм для регистрации компаний:

1. общее партнерство (General Partnership, TU);

2. ограниченное партнерство (Limited Partnership, UU);

3. общество с ограниченной ответственностью (Private Limited Company, OÜ);

4. открытая публичная компания с ограниченной ответственностью (Public Limited Company, AS); и

5. коммерческая ассоциация (Commercial Association, ühistu).

Физическое лицо также может осуществлять предпринимательскую деятельность как частный предприниматель (Sole proprietorship, FIE), однако такая форма ведения бизнеса не предусматривает создание компании, а является аналогом ФЛП в Украине.

Если у вас уже есть зарегистрированная в другой стране компания— путем внесения сведений в эстонский корпоративный реестр (Estonian Commercial Registry) можно зарегистрировать филиал в Эстонии.

Наиболее популярными формами регистрации компаний в Эстонии является OÜ и AS.

Шаг 2. Регистрация в корпоративном реестре (Estonian Commercial Registry) и оплата капитала

Вслед за избранием организационной формы компании для регистрации в Эстонии  нужно внести сведения в корпоративный реестр в Эстонии. Сделать это, как и в большинстве стран, популярных среди инновационного бизнеса, можно онлайн, предоставив сведения о сфере деятельности компании, ее основателей и владельцев.

Однако, для регистрации компании онлайн все её основатели и члены органов управления должны иметь е-Резидентство, эстонское, латвийское или бельгийское ID, или эстонское или латвийское mobile ID. Для всех остальных регистрировать компанию в Эстонии нужно у нотариуса.

В зависимости от организационно-правовой формы и размера уставного капитала, его необходимо будет оплатить сразу (AS) или позже (OÜ).

Также, для компаний, осуществляющих деятельность в определенных сферах, размер уставного капитала выше, чем для всех остальных. Например, для бизнеса в сфере обращения виртуальных активов он составляет 12,000 EUR и должен быть оплачен сразу, даже если компания зарегистрирована как OÜ.

Важно, что в компании должен быть юридический адрес. Предоставить такую ​​услугу может нотариус, нотариальная контора, адвокат, юридическая компания, аудитор, аудиторская компания, траст и компания, предоставляющая корпоративные услуги.

Шаг 3. Регистрация в налоговой, получение LEI и открытия банковского счета

Для уплаты налогов и получения платежей от клиентов через банковский счет, необходимо зарегистрировать компанию в налоговой и получить VAT ID (номер для уплаты НДС).

Такой номер нужен не всем компаниям, зарегистрированным в Эстонии, а тем, чей годовой оборот превышает 40,000 EUR. Кроме того, компания может зарегистрироваться добровольно, даже если ее оборот меньше сорока тысяч в год.

Открытие EU IBAN счета для зарегистрированной в Эстонии компании возможно в:

1. эстонском банке (счет для бизнеса);

2. финтех-компании (счет для бизнес-платежей);

3. иностранном банке (счет для бизнеса).

Для проведения некоторых действий (финансовых операций), зарегистрированные в Эстонии компании (и в других странах ЕС) должны получить идентификационный код юридического лица (Legal Entity Identifier, LEI).

Законодательство ЕС требует наличие кода LEI для определенных видов операций, а потому в случае его отсутствия банки и другие учреждения не будут проводить транзакции для компаний, у которых его нет. Получить LEI можно у поставщика кодов, а его стоимость составляет от 50 EUR в год.

Регистрация компании в Эстонии— недолгая, но усложненная процедура, которая откроет бизнесу возможность работать с большим европейским рынком. Если ваша компания планирует работать с европейскими клиентами — сеть юристов Legal Nodes с радостью поможет вам зарегистрировать бизнес в Эстонии. Как насчет БЕСПЛАТНОЙ ОНЛАЙН-КОНСУЛЬТАЦИИ?

Информация выше не является юридическим или любым другим советом и не должна восприниматься вами как таковая. Ставки налогов, государственных пошлин и любых других сборов могут отличаться от фактических ставок.