3 шага для регистрации компании в Эстонии в 2020

Одной из наиболее популярных стран для регистрации компании за рубежом для украинских предпринимателей является Эстония. Бизнес в Эстонии имеет право осуществлять деятельность по всему рынку ЕС, а сама Эстония считается достаточно репутационной юрисдикцией для инновационного бизнеса.

Illustrations by Freepik Stories

Особенности законодательства для зарегистрированных компаний

Законодательство Европейского союза для эстонских компаний

Эстония — государство-член Европейского союза, а поэтому помимо национального законодательства Эстонии, на зарегистрированный в Эстонии бизнес распространяются нормативные акты ЕС.

Регистрируясь в Эстонии, компания должна учесть возможные дополнительные требования к ней, такие как требования к защите персональных данных клиентов в соответствии с GDPR.

Национальное законодательство для эстонских компаний

Кроме законодательства ЕС, в Эстонии действуют также внутренние национальные акты. Так, например, Эстония стала одной из первых стран ЕС и мира, которая ввела разрешительный режим для компаний, работающих с криптовалютой, к тому же недавно реформированный.

Предприниматели, которые планируют зарегистрировать компанию в Эстонии должны учесть, что:

1. перед регистрацией компании они могут получить электронное резидентство (е-Резидентство) — возможность получения государственных услуг в предпринимательской сфере онлайн. Вместе с тем, в отличие от существующего представления, на практике получение е-Резидентства на самом деле никак не упрощает процесс открытия банковского счета, однако упростит процесс регистрации компании в Эстонии;

2. в то время как в большинстве стран введен налог на прибыль юридических лиц, в Эстонии действует налог на выведенный капитал — прибыль юридических лиц не облагается налогом, если ее не распределять между собственниками. Однако, нераспределение прибыли может повлечь за украинскими предпринимателями обязанность заплатить налог на прибыль в Украине.

Регистрация компании в Эстонии

Шаг 1. Выбор организационной формы для регистрации компании в Эстонии

Illustrations by Freepik Stories

В отличие от США, где бизнес можно зарегистрировать всего в трех формах, в Эстонии есть 5 различных форм для регистрации компаний:

1. общее партнерство (General Partnership, TU);

2. ограниченное партнерство (Limited Partnership, UU);

3. общество с ограниченной ответственностью (Private Limited Company, OÜ);

4. открытая публичная компания с ограниченной ответственностью (Public Limited Company, AS); и

5. коммерческая ассоциация (Commercial Association, ühistu).

Физическое лицо также может осуществлять предпринимательскую деятельность как частный предприниматель (Sole proprietorship, FIE), однако такая форма ведения бизнеса не предусматривает создание компании, а является аналогом ФЛП в Украине.

Если у вас уже есть зарегистрированная в другой стране компания — путем внесения сведений в эстонский корпоративный реестр (Estonian Commercial Registry) можно зарегистрировать филиал в Эстонии.

Наиболее популярными формами регистрации компаний в Эстонии является OÜ и AS.

Шаг 2. Регистрация в корпоративном реестре (Estonian Commercial Registry) и оплата капитала

Вслед за избранием организационной формы компании для регистрации в Эстонии  нужно внести сведения в корпоративный реестр в Эстонии. Сделать это, как и в большинстве стран, популярных среди инновационного бизнеса, можно онлайн, предоставив сведения о сфере деятельности компании, ее основателей и владельцев.

Однако, для регистрации компании онлайн все её основатели и члены органов управления должны иметь е-Резидентство, эстонское, латвийское или бельгийское ID, или эстонское или латвийское mobile ID. Для всех остальных регистрировать компанию в Эстонии нужно у нотариуса.

В зависимости от организационно-правовой формы и размера уставного капитала, его необходимо будет оплатить сразу (AS) или позже (OÜ).

Также, для компаний, осуществляющих деятельность в определенных сферах, размер уставного капитала выше, чем для всех остальных. Например, для бизнеса в сфере обращения виртуальных активов он составляет 12,000 EUR и должен быть оплачен сразу, даже если компания зарегистрирована как OÜ.

Важно, что в компании должен быть юридический адрес. Предоставить такую ​​услугу может нотариус, нотариальная контора, адвокат, юридическая компания, аудитор, аудиторская компания, траст и компания, предоставляющая корпоративные услуги.

Шаг 3. Регистрация в налоговой, получение LEI и открытия банковского счета

Для уплаты налогов и получения платежей от клиентов через банковский счет, необходимо зарегистрировать компанию в налоговой и получить VAT ID (номер для уплаты НДС).

Такой номер нужен не всем компаниям, зарегистрированным в Эстонии, а тем, чей годовой оборот превышает 40,000 EUR. Кроме того, компания может зарегистрироваться добровольно, даже если ее оборот меньше сорока тысяч в год.

Открытие EU IBAN счета для зарегистрированной в Эстонии компании возможно в:

1. эстонском банке (счет для бизнеса);

2. финтех-компании (счет для бизнес-платежей);

3. иностранном банке (счет для бизнеса).

Для проведения некоторых действий (финансовых операций), зарегистрированные в Эстонии компании (и в других странах ЕС) должны получить идентификационный код юридического лица (Legal Entity Identifier, LEI).

Законодательство ЕС требует наличие кода LEI для определенных видов операций, а потому в случае его отсутствия банки и другие учреждения не будут проводить транзакции для компаний, у которых его нет. Получить LEI можно у поставщика кодов, а его стоимость составляет от 50 EUR в год.

Регистрация компании в Эстонии — недолгая, но усложненная процедура, которая откроет бизнесу возможность работать с большим европейским рынком. Если ваша компания планирует работать с европейскими клиентами — сеть юристов Legal Nodes с радостью поможет вам зарегистрировать бизнес в Эстонии. Как насчет БЕСПЛАТНОЙ ОНЛАЙН-КОНСУЛЬТАЦИИ?

Информация выше не является юридическим или любым другим советом и не должна восприниматься вами как таковая. Ставки налогов, государственных пошлин и любых других сборов могут отличаться от фактических ставок.