5 шагов для регистрации компании в Польше

Польша считается одной из самых перспективных для инвестиций стран Европы наравне с Эстонией, Литвой и Грузией, а ее рынок является крупнейшим среди стран, вошедших в Европейский Союз за последние 25 лет.

Так, в 2020 году издание «CEO Magazine» включило Польшу в тройку лучших стран мира для ведения бизнеса после экономических вызовов, обусловленных COVID-19. Среди факторов, которые принимались во внимание при исследовании, были: деловой и инвестиционный климат, качественное законодательство, эффективная защита прав инвесторов, рыночный потенциал, развитая инфраструктура, налогообложения, технологичность и отсутствие коррупционных рисков.

Другие международные рейтинги (Global Best to Invest и Doing Business от Всемирного банка) также подтверждают, что регистрация компании в Польше является безопасной долгосрочной инвестицией, а польская экономика имеет низкий риск дефолта.

Illustrations by Freepik Stories

Особенности польского законодательства для зарегистрированных компаний

Законодательство Европейского Союза для компании, зарегистрированных в Польше

Как страна-член Европейского Союза, Польша участвует в свободном общеевропейском рынке товаров и услуг. Это право предполагает, что отдельные польские граждане и компании могут предлагать товары и оказывать услуги на территории всех стран-членов ЕС без исключений.

Таким образом, предприниматель, желающий зарегистрировать компанию в Польше, должен придерживаться не только требований польского законодательства, но и при осуществлении своей деятельности соответствовать стандартам и требованиям ЕС (в том числе, GDPR).

Национальное законодательство для компаний, зарегистрированных в Польше

Кроме законодательства ЕС, Польша имеет внутреннее законодательство, которое меняется под нужды стартапов. Так, с 1 марта 2021 года в Польше открываются новые возможности для создания технологических компаний в форме простого акционерного общества (prosta spółka akcyjna). Особенность такой компании заключается в малом размере уставного капитала (только 1 злотый!), электронных процедурах (регистрация онлайн за 24 часа, принятия решений через имейл или во время видеоконференций), отсутствие необходимости в бумажных / физических акциях, быстрая трансформация в другие формы бизнеса или закрытие компании, и тому подобное.

Регистрация компании в Польше

Шаг 1. Выбор организационной формы для регистрации компании в Польше

Illustrations by Freepik Stories

В отличие от США, где бизнес можно зарегистрировать всего в трех формах, польский Кодекс коммерческих компаний (Kodeks spółek handlowych) и ряд других актов законодательства позволяют зарегистрировать компанию в Польше в следующих формах:

- простое товарищество (spółka cywilna, s.c.);

- полное товарищество (spółka jawna, sp.j.);

- коммандитное общество (spółka komandytowa, sp.k.);

- коммандитно-акционерное общество (spółka akcyjno-komandytowa, S.K.A.);

- общество с ограниченной ответственностью (spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, sp. z o.o.);

- партнерское общество (spółka partnerska, sp.p.);

- простое акционерное общество (prosta spółka akcyjna, P.S.A.);

- акционерное общество (spółka akcyjna, S.A.).

Также физическое лицо может осуществлять предпринимательскую деятельность как частный предприниматель (jednoosobowa działalność gospodarcza, JDG) - аналог украинского ФЛП. При этом действуют некоторые ограничения по статусу и сфере деятельности частного предпринимателя. Так, например, животноводство не может быть зарегистрировано как JDG, а требует открытия отдельной компании.

Если же вы владеете зарегистрированной компанией в другой стране, то польское законодательство позволяет открыть представительство (przedstawicielstwo) или филиал иностранной компании (oddział przedsiębiorcy zagranicznego).

Наиболее популярными формами регистрации компании в Польше являются spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, а также spolka komandytowa и spolka akcyjna.

Шаг 2. Нотариальное заверение учредительного договора

Выбрав удобную организационно-правовую форму для регистрации польской компании, учредители самостоятельно (или через уполномоченных представителей) заверяют у нотариуса учредительный договор. Для регистрации компании, нотариусу также нужно подать следующий пакет документов:

1. устав будущей компании;

2. список учредителей компании с количеством и номинальной стоимостью акций, которыми владеет каждый (при этом, информация о том, каким образом учредители погашают стоимость своей доли в капитале, должна быть отображена в Уставе);

3. список лиц, уполномоченных назначать руководство.

Illustrations by Freepik Stories

Шаг 3. Внесение всей суммы капитала на банковский счет польской компании

Процедура открытия банковского счета значительно зависит от выбранного банка (среди крупнейших банков Польши — PKO BP, Bank Pekao, BZ WBK, Santander Bank Polska, ING Bank Śląski) и может отличаться как количеством необходимых документов, так и продолжительностью процесса. Но общим требованием у всех банков является обязательное нотариальное оформление пакета документов о регистрации компании в Польше (шаг 2).

Иногда банки могут требовать от учредителей:

- сертификаты REGON и NIP (которые, как правило, получаются либо самостоятельно, либо на шаге 4 вместе с регистрационным номером Национального суда)

- целый набор регистрационных, статистических и налоговых документов (в таком случае, внесение капитала может стать чуть ли не последним этапом при регистрации фирмы в Польше).

Шаг 4. Регистрация компании в Национальном Судебном Реестре (Krajowy Rejestr Sądowy)

Законодательство Польши дает учредителям 6 месяцев со дня подписания учредительных документов для регистрации в Национальном Судебном Реестре (KRS). В противном случае компания будет считаться такой, что была прекращена.

Своевременная регистрация ведет к юридическому признанию зарегистрированной компании в налоговой и в Управлении социального страхования, а также автоматическому присвоению налогового идентификационного (NIP) и статистического (REGON) номеров. После регистрации компании Национальный судебный реестр направляет данные регистрации в новообразованный центральный реестр налогоплательщиков (Centralny Rejestr Podmiotów - Krajowa Ewidencja Podatników).

С 1 марта 2020 года все заявки в KRS подаются исключительно в электронном виде, с помощью электронной подписи или ePuap (профиля для взаимодействия жителей Польши с государственными органами).

Шаг 5. Регистрация компании в польской налоговой и управлении социальной защиты

Несмотря на то, что налоговый номер (NIP) присваивается в автоматическом порядке, новосозданная фирма должна подать форму NIP-8в течение 21 дня после внесения в базу KRS. Кроме того, компания должна зарегистрироваться как плательщик НДС за 7 дней до начала коммерческой деятельности. Перечень деятельности, что облагается НДС в Польше, и условия освобождения от его уплаты можно найти по этой ссылке.

Одновременно с этим регистрация новой компании как работодателя должна быть осуществлена в управлении социальной защиты (Zakład Ubezpieczeń Społecznych, ZUS) в течение 7 дней с даты, когда первые работники начали свою трудовую деятельность на предприятии.

Чтобы зарегистрировать компанию в Польше, учредители должны предпринять значительное количество шагов и придерживаться всех законодательных процедур. Помочь со всем этим может сеть проверенных юристов Legal Nodes, с которым регистрация бизнеса в Польше пройдет для вас легко и безболезненно. Как насчет БЕСПЛАТНОЙ ОНЛАЙН-КОНСУЛЬТАЦИИ?

Информация выше не является юридическим или любым другим советом и не должна восприниматься вами как таковая. Ставки налогов, государственных пошлин и любых других сборов могут отличаться от фактических ставок.