Что такое договор о неразглашении (NDA) + образец 2020

NDA (договор о неразглашении / договор о конфиденциальности) - это договор, защищающий информацию, которая принадлежит вам или вашей компании, и имеет статус конфиденциальной. Такая информация, как правило, включает планы развития компании, описание внутренних процессов, метрики вашего бизнеса, доступы к базам данных и пр.

Обычно, с подписания NDA в компании начинается сотрудничество как с партнерами, так и работниками. Однако, можно ли считать обязательство не разглашать конфиденциальную информацию в договоре NDA единственным и основным?

В этой статье мы расскажем о пунктах NDA не менее важных, чем ее основное положение о неразглашении (конфиденциальности), и которые защитят вашу компанию, если подписать их с работниками/партнерами до начала работы с ними.

1. Передача прав интеллектуальной собственности путем подписания NDA и отказ от претензий в будущем

Испытательный срок работника, запуск пилотного проекта с партнером, переговорные процессы, командные брейнштормы - ситуации, в которых часто обсуждаются новые идеи, делаются заметки и эскизы, чертятся схемы. Все это - создание интеллектуальной собственности, которая в будущем может стоить компании миллионы.

Так как иногда в начале работы с работником/партнером еще не подписан полноценный контракт – положение в NDA о передаче новосозданной интеллектуальной собственности поможет компании избежать проблем в случае, если у кого из сотрудников/партнеров появятся претензии касательно такой интеллектуальной собственности в будущем.

2. Честная конкуренция в NDA и запрет действовать в обход другой стороны

Следующий, не менее важный пункт NDA – о честной конкуренции, или обязательство другой стороны не сотрудничать с прямыми конкурентами вашей компании в течение определенного периода.

Такое положение гарантирует, что конфиденциальная информация, которую вы раскрываете другой стороне, не будет разглашена вашим конкурентам в случае, если ваш бывший или нынешний работник/партнер вдруг захочет перейти работать к конкурентам.

Кроме этого, в начале работы с новыми партнерами/работниками случаются ситуации, когда вам необходимо раскрыть данные ваших уже существующих подрядчиков, сотрудников и др. Запрет другой стороне NDA действовать в обход вас ("писать напрямую”) при коммуникации с существующими контрагентами позволит вам избежать ситуаций с переманиванием и корпоративной коррупцией в компании.

3. Безопасность ваших баз данных в NDA (особенно - в условиях удаленной работы)

Начиная сотрудничество с новыми людьми, в компании, как правило, создают для них корпоративную почту, добавляют их в таск-менеджеры, CRM-ки, облачные хранилища и другие онлайн-сервисы, в которых уже налажена коммуникации и работа в компании.

Именно в таких системах, как правило, сохраняется основной массив конфиденциальной информации компании, поэтому правила поведения с этими данными, четко прописанные в NDA, а также режимы доступа к ним (двухфакторная авторизация, антивирус, системы шифрования) позволят снизить риски взломов и кражи данных (особенно в ситуации, когда новые работники используют личные компьютеры или работают удаленно).

4. NDA и требования законодательства о персональных данных (GDRP)

Часть данных, упомянутых в предыдущем пункте, могут быть персональными (например, имя, электронная почта, телефон и пр.). В таких ситуациях режим работы с персональными данными регулируется также законодательством о персональных данных (например, в Европе - GDPR), положения которого должны быть отражены и в договоре NDA, чтобы в случае проверки регулятора компания не была оштрафована.

5. Использование информации о сотрудничестве и использование логотипа стороны NDA

Этот пункт NDA особенно актуален в случае заключения новых партнерств, ведь в случае успешного сотрудничества позволяет использовать информацию о сотрудничестве и логотип партнера в собственных пиар и маркетинговых кампаниях.

Получи свой шаблон NDA

Договор NDA - это документ, из которого следует начинать любое сотрудничество (как с кандидатом на работу, так и с новым партнером). Для этого команда Legal Nodes подготовила шаблон NDA трех языках (UA, EN, RU) с упомянутыми выше пунктами, который Вы может получить, введя свой имейл ниже:

Если в договоре NDA необходимо предусмотреть специфические условия - вы всегда можете получить консультацию и разработанный специально для вас NDA от юристов Legal Nodes по этой ссылке.

Команда Legal Nodes