poster
Для стартапів

Регистрация компании и подготовка документов для ИТ и стартапов: 6 рекомендаций от ИТ юристов

$ 4 млрд / год теряет малый и средний ИТ-бизнес в мире из-за трудностей в поиске нужной юридической помощи и недостатков в оформлении своих компаний (исследование YouGov UK SMEs Survey).

Причинами этого являются:

  1. информационная асимметрия (ИТ предприниматели не всегда знают, какие услуги им нужны, а юристы не всегда понимают ИТ индустрию, чтобы предоставить необходимую помощь);

  2. фрагментарность рынка юридических услуг (градация почасовой ставки юристов от $30 до $600 за одинаковые юруслуги затрудняет поиск и выбор нужного ИТ-юриста);

  3. консервативность юридической сферы (из-за своей зарегулированности процесс предоставления юридических услуг является не "user-friendly" и, как правило, требует длительных коммуникаций и многих документов).

Чтобы разобраться в том, что включает регистрация ИТ-бизнеса и его оформление, а также как найти лучшего ИТ-юриста для этого, - Legal Nodes подготовили исчерпывающую инструкцию для владельцев продуктовых и сервисных ИТ-компаний, а также основателей стартапов.

RTUBLT8UArneJ8SZ6ytLNk-U0WP1ROKlnbXjkbxU4Y_1NOrHAbdzJxRQcwCZ2HVZFFi14rTtp5WM_dYDQwcW0FMkC3JIRuAXP9hcxxAIeSznV2yOKj0quxfWuDC3YWC3ScGD9SOE

Designed by katemangostar and freepik / Freepik

1. Выбор правильной юрисдикции для регистрации компании

ИТ это индустрия, которая является международной по умолчанию. Поэтому для эффективной работы ИТ-компании необходимо:

  1. иметь возможность работать в системе права, которая является наиболее распространенной среди их клиентов;

  2. быть в состоянии удаленно управлять компанией и платить налоги на понятных и выгодных условиях;

  3. а также иметь счета в международных финансовых учреждениях, чтобы беспрепятственно отправлять и получать средства.

Именно поэтому одними из самых популярных юрисдикций для регистрации компании являются:

  1. юрисдикции с английским правом (Великобритания, США, Кипр, Сингапур, Гонконг);

  2. страны с выгодными налогами (Эстония, Болгария, Нидерланды);

  3. страны с высокой инвестиционной привлекательностью (хорошим знаком для инвестора будет регистрация стартапа или ИТ-компании в стране, где большой рынок и хорошо работают законы).

Регистрируя иностранную компанию, украинскому предпринимателю также следует проконсультироваться с ИТ-юристом, будет ли она считаться КИК (контролируемой иностранной компанией), и если да то какие обязанности по отчетности и налогам в Украине у него возникают.

2. Оформление отношений с учредителями и командой ИТ-компании и стартапа

По данным Harvard Business School, около половины компаний распадаются из-за конфликтов между партнерами. Чтобы не попасть в такую ​​статистику, параллельно с регистрацией стартапа или ИТ-компании необходимо подписать Учредительный договор/Акционерное соглашение, в котором фиксируются доли и вклады каждого из партнеров, порядок принятия решений в бизнесе, распределение дивидендов и прочее.

Что касается команды то параллельно с подписанием трудовых договоров / договоров подряда, им также выдаются опционы для дополнительной мотивации работы в зарегистрированной компании, а также оформляются соглашения о неразглашении (NDA) и честной конкуренции (NCA).

3. Защита интеллектуальной собственности

В ИТ-бизнесе (особенно продуктовых ИТ-компаниях и стартапах) интеллектуальная собственность является одним из ключевых активов. Поэтому регистрация ТМ, которая поможет защитить бренд, патентование изобретений (для hardware), а также оформление авторских прав на код, дизайн и базы данных являются важными юридическими работами, которые повысят инвестиционную привлекательность и помогут бороться с конкурентами. Поэтому эти юридические задачи необходимо выполнить как можно быстрее после регистрации компании.

4. Контракты с партнерами и клиентами ИТ-компании или стартапа

В зависимости от бизнес-модели, ИТ-компании подписывают контракты на разработку ПО и договоры аутстаффинга (сервисные ИТ-компании), SaaS и лицензионные контракты (продуктовые ИТ-компании). ИТ-бизнес, предлагающий свои услуги онлайн, также нуждается в правилах пользования для своего сайта / приложения, а хардверные ИТ-компании и стартапы — в контрактах с производителями и дистрибьюторами.

5. Персональные данные

Сегодня персональные данные в ИТ-бизнесе имеют не меньшее значение, чем его интеллектуальная собственность. Именно поэтому регуляторы стали принимать специальные законы (GDPR, CCPA), чтобы контролировать сбор и обработку таких данных.

Чтобы соответствовать требованиям новых законов, а также избегать штрафов, после регистрации ИТ-бизнеса необходимо вместе с ИТ-юристами разработать внешние и внутренние политики по обработке персональных данных, подписать договоры, которыми оформляется их передача подрядчикам и партнерам, а также, при необходимости, получить сертификации для операций с такими данными.

6. Привлечение инвестиций

ИТ-бизнес, который выполнил описанные выше работы, выглядит в глазах инвестора юридически защищенным, и, как следствие, инвестиционно привлекательным. Для этого все документы ИТ-компании или стартапа собираются и структурируются ИТ-юристом в так называемом Data Room, который каждый инвестор захочет посмотреть и проверить до того, как подписывать Протокол о намерениях инвестировать (Term Sheet) или инвестиционный договор.

Выбор ИТ-юриста

AuOJ9Z8D6Id4CQ0KYJPdZJIibbbB0AwJgYtHiQB6wf7fIQAZ_EdMIIsJd3iF09aoYO318qy9Rd0pdhLTTeiY-zjElA8HEKLQW3wS30N660tbFZmzyWo233pHJnJiHB1b-xcUz9ni

Designed by katemangostar and freepik / Freepik

Для регистрации компании и ее юридической поддержки, ИТ-предпринимателям лучше всего подойдут юристы, которые:

  1. понимают, как работает ИТ-бизнес (работали ранее с ИТ-компаниями и стартапами или создавали собственные продукты);

  2. готовы быстро реагировать на клиентские запросы (юрист, который неделю готовит коммерческое предложение, вероятно, не удовлетворит потребности динамического ИТ-бизнеса);

  3. имеют готовые (пакетные) решения под распространенные клиентские задачи (опытный ИТ-юрист будет предлагать клиенту разработанные и протестированные ранее юридические решения, экономя его время и средства).

Если Вы предприниматель и задумываетесь над регистрацией ИТ-компании или стартапа и их юридической поддержкой, команда Legal Nodes БЕСПЛАТНО подберет для Вас ИТ-юриста, который лучше всего подходит вашему бизнесу.

Блог Legal Nodes

Персональные данные(GDPR)
Legal Nodes запускает сервис Data Protection Officer по подписке на Product Hunt!

Мы предлагаем новый продукт с услугами DPO, который как минимум в 5 раз эффективнее и дешевле, чем нанимать своего DPO в штат. Поддержите нашу страницу "DPO по подписке" на Product Hunt!...

Команда Legal Nodes
Для Стартапов
Как стартапу юридически правильно запустить производство hardware-продукта?

Решиться на создание своего бизнеса в сфере hardware может быть сложно, понимания весь массив предстоящей работы. В этой статье ты найдешь юридический чек-лист того, о чем нужно позаботиться при запуске своего hardware производства....

Команда Legal Nodes
Персональные данные(GDPR)
Data Protection Officer (DPO) по подписке: как компаниям, работающим с персональными данными, соответствовать GDPR без проблем

Месячная подписка позволяет закрывать потребность в защите персональных данных, соответствовать GDPR и легко прогнозировать свои траты на legal. Концепция "DPO по подписке” позволяет фаундерам в первую очередь вкладывать деньги в развитие своего...

Команда Legal Nodes
Для Стартапов
Юрисконсульт по подписке: как современному стартапу облегчить юридическую рутину

Концепция lawyer-as-a-service (юрист по подписке) позволяет фаундерам заниматься развитием стартапа, а не юридической рутиной, забыть о дорогостоящих юрфирмах, длительных коммуникациях с юристами или о необходимости нанимать собственного юриста....

Команда Legal Nodes
Персональные данные(GDPR)
Cookie Policy: как отслеживать работу вашего сайта, не нарушая требований GDPR? + шаблон Cookie Policy

Эта статья поможет разобраться в типичных ошибках при сборе файлов cookie и необходимых мерах для соблюдения законов Европейского Союза о защите данных. В конце статьи вы бесплатно сможете получить шаблон Cookie Policy для вашего сайта. ...

Команда Legal Nodes
Для Стартапов
Какие юридические документы необходимо собрать стартапу, чтобы успешно отчитываться перед USF (Ukrainian Startup Fund)?

Если ваш стартап уже начал работу с USF или только планирует участвовать в грантовой программе, команда Legal Nodes будет рада поделиться с Вами шаблонами юридических документов для успешной подачи отчетности в USF....

Команда Legal Nodes
Общее
Legal Nodes в 2020: итоги года

Несмотря на то, что для многих 2020 год будет теперь прочно ассоциироваться с пандемией коронавируса и локдауном, было бы ошибкой забыть всё хорошее, что произошло в этом году. Особенно сейчас, в преддверии праздников, когда в воздухе витает дух...

Команда Legal Nodes
КИК
10 тезисов о КИК, которые должен знать каждый предприниматель с зарубежной компанией

Команда Legal Nodes провела панельную дискуссию с тремя налоговыми экспертами, чтобы прояснить что же такое КИК, когда всё таки Закон 466 вступает в силу и какие новые налоговые обязанности возникают у украинского зарубежного бизнеса по КИК. Эта...

Команда Legal Nodes
Защита инт. собственности
Как бизнесу защитить интеллектуальную собственность: 4 рекомендации от юристов

Команда Legal Nodes решила разобраться в том, какие шаги нужно обязательно предпринять бизнесу для защиты интеллектуальной собственности, и подготовила 4 рекомендации предпринимателям с учетом громких скандалов в этой сфере....

Команда Legal Nodes