Регистрация компании и подготовка документов для ИТ и стартапов: 6 рекомендаций от ИТ юристов

$ 4 млрд / год теряет малый и средний ИТ-бизнес в мире из-за трудностей в поиске нужной юридической помощи и недостатков в оформлении своих компаний (исследование YouGov UK SMEs Survey).

Причинами этого являются:

1. информационная асимметрия (ИТ предприниматели не всегда знают, какие услуги им нужны, а юристы — не всегда понимают ИТ индустрию, чтобы предоставить необходимую помощь);

2. фрагментарность рынка юридических услуг (градация почасовой ставки юристов от $30 до $600 за одинаковые юруслуги затрудняет поиск и выбор нужного ИТ-юриста);

3. консервативность юридической сферы (из-за своей зарегулированности процесс предоставления юридических услуг является не "user-friendly" и, как правило, требует длительных коммуникаций и многих документов).

Чтобы разобраться в том, что включает регистрация ИТ-бизнеса и его оформление, а также как найти лучшего ИТ-юриста для этого, - Legal Nodes подготовили исчерпывающую инструкцию для владельцев продуктовых и сервисных ИТ-компаний, а также основателей стартапов.

Designed by katemangostar and freepik / Freepik

1. Выбор правильной юрисдикции для регистрации компании

ИТ — это индустрия, которая является международной по умолчанию. Поэтому для эффективной работы ИТ-компании необходимо:

1. иметь возможность работать в системе права, которая является наиболее распространенной среди их клиентов;

2. быть в состоянии удаленно управлять компанией и платить налоги на понятных и выгодных условиях;

3. а также иметь счета в международных финансовых учреждениях, чтобы беспрепятственно отправлять и получать средства.

Именно поэтому одними из самых популярных юрисдикций для регистрации компании являются:

1. юрисдикции с английским правом (Великобритания, США, Кипр, Сингапур, Гонконг);

2. страны с выгодными налогами (Эстония, Болгария, Нидерланды);

3. страны с высокой инвестиционной привлекательностью (хорошим знаком для инвестора будет регистрация стартапа или ИТ-компании в стране, где большой рынок и хорошо работают законы).

Регистрируя иностранную компанию, украинскому предпринимателю также следует проконсультироваться с ИТ-юристом, будет ли она считаться КИК (контролируемой иностранной компанией), и если да — то какие обязанности по отчетности и налогам в Украине у него возникают.

2. Оформление отношений с учредителями и командой ИТ-компании и стартапа

По данным Harvard Business School, около половины компаний распадаются из-за конфликтов между партнерами. Чтобы не попасть в такую ​​статистику, параллельно с регистрацией стартапа или ИТ-компании необходимо подписать Учредительный договор/Акционерное соглашение, в котором фиксируются доли и вклады каждого из партнеров, порядок принятия решений в бизнесе, распределение дивидендов и прочее.

Что касается команды — то параллельно с подписанием трудовых договоров / договоров подряда, им также выдаются опционы для дополнительной мотивации работы в зарегистрированной компании, а также оформляются соглашения о неразглашении (NDA) и честной конкуренции (NCA).

3. Защита интеллектуальной собственности

В ИТ-бизнесе (особенно — продуктовых ИТ-компаниях и стартапах) интеллектуальная собственность является одним из ключевых активов. Поэтому регистрация ТМ, которая поможет защитить бренд, патентование изобретений (для hardware), а также оформление авторских прав на код, дизайн и базы данных являются важными юридическими работами, которые повысят инвестиционную привлекательность и помогут бороться с конкурентами. Поэтому эти юридические задачи необходимо выполнить как можно быстрее после регистрации компании.

4. Контракты с партнерами и клиентами ИТ-компании или стартапа

В зависимости от бизнес-модели, ИТ-компании подписывают контракты на разработку ПО и договоры аутстаффинга (сервисные ИТ-компании), SaaS и лицензионные контракты (продуктовые ИТ-компании). ИТ-бизнес, предлагающий свои услуги онлайн, также нуждается в правилах пользования для своего сайта / приложения, а хардверные ИТ-компании и стартапы — в контрактах с производителями и дистрибьюторами.

5. Персональные данные

Сегодня персональные данные в ИТ-бизнесе имеют не меньшее значение, чем его интеллектуальная собственность. Именно поэтому регуляторы стали принимать специальные законы (GDPR, CCPA), чтобы контролировать сбор и обработку таких данных.

Чтобы соответствовать требованиям новых законов, а также избегать штрафов, после регистрации ИТ-бизнеса необходимо вместе с ИТ-юристами разработать внешние и внутренние политики по обработке персональных данных, подписать договоры, которыми оформляется их передача подрядчикам и партнерам, а также, при необходимости, получить сертификации для операций с такими данными.

6. Привлечение инвестиций

ИТ-бизнес, который выполнил описанные выше работы, выглядит в глазах инвестора юридически защищенным, и, как следствие, — инвестиционно привлекательным. Для этого все документы ИТ-компании или стартапа собираются и структурируются ИТ-юристом в так называемом Data Room, который каждый инвестор захочет посмотреть и проверить до того, как подписывать Протокол о намерениях инвестировать (Term Sheet) или инвестиционный договор.

Выбор ИТ-юриста

Designed by katemangostar and freepik / Freepik

Для регистрации компании и ее юридической поддержки, ИТ-предпринимателям лучше всего подойдут юристы, которые:

1. понимают, как работает ИТ-бизнес (работали ранее с ИТ-компаниями и стартапами или создавали собственные продукты);

2. готовы быстро реагировать на клиентские запросы (юрист, который неделю готовит коммерческое предложение, вероятно, не удовлетворит потребности динамического ИТ-бизнеса);

3. имеют готовые (пакетные) решения под распространенные клиентские задачи (опытный ИТ-юрист будет предлагать клиенту разработанные и протестированные ранее юридические решения, экономя его время и средства).

Если Вы предприниматель и задумываетесь над регистрацией ИТ-компании или стартапа и их юридической поддержкой, команда Legal Nodes БЕСПЛАТНО подберет для Вас ИТ-юриста, который лучше всего подходит вашему бизнесу.