poster
Загальна

Реєстрація компанії і підготовка документів для ІТ і стартапів: 6 рекомендацій від ІТ юристів

$4 млрд / рік втрачає малий і середній ІТ-бізнес в світі через складнощі в пошуку потрібної юридичної допомоги і недоліки в оформленні своїх компаній (дослідження YouGov UK SMEs Survey).

Причинами цього є:

  1. інформаційна асиметрія (ІТ підприємці не завжди знають, які послуги їм потрібні, а юристи – не завжди розуміють ІТ індустрію, щоб надати потрібну допомогу);
  2. фрагментарність ринку юрпослуг (градація погодинної ставки юристів від $30 до $600 за однакові юрпослуги ускладнює пошук і вибір потрібного ІТ-юриста);
  3. консервативність юридичної сфери (через свою зарегульованість процес надання юрпослуг є не “user-friendly” і, зазвичай, потребує тривалих комунікацій і багатьох документів).

Щоб розібратись в тому, що включає реєстрація ІТ-бізнесу і його оформлення, а також як знайти найкращого ІТ-юриста для цього, - Legal Nodes підготували вичерпну інструкцію для власників продуктових і сервісних ІТ-компаній, а також засновників стартапів.

Реєстрація компанії і підготовка документів: інструкція для підприємців

Designed by katemangostar and freepik / Freepik

1. Вибір правильної юрисдикції для реєстрації компанії

ІТ – це індустрія, що є міжнародною за замовчуванням. Тому для ефективної роботи ІТ-компанії необхідно:

  1. мати можливість працювати в системі права, яка є найбільш поширеною серед їхніх клієнтів;
  2. могти віддалено управляти компанією і сплачувати податки на зрозумілих і вигідних умовах;
  3. а також мати рахунки в міжнародних фінансових установах, щоб безперешкодно відправляти і одержувати кошти.

Саме тому одними з найпопулярніших юрисдикцій для реєстрації компанії є:

  1. юрисдикції з англійським правом (Великобританія, США, Кіпр, Сінгапур, Гонконг);
  2. країни з вигідними податками (Естонія, Болгарія, Нідерланди);
  3. країни з високою інвестиційною привабливістю (хорошим знаком для інвестора буде реєстрація стартапу чи ІТ-компанії в країні, де великий ринок і добре працюють закони).

Реєструючи іноземну компанію, українському підприємцю також варто проконсультуватись з ІТ-юристом, чи буде вона вважатись КІК (контрольованою іноземною компанією), і якщо так – то які обов’язки по звітності і податках в Україні у нього виникають.

2. Оформлення відносин із засновниками і командою ІТ-компанії і стартапу

За даними Harvard Business School, близько половини компаній розпадаються через конфлікти між партнерами. Щоб не потрапити в таку статистику, паралельно з реєстрацією стартапу чи ІТ-компанії необхідно підписати Засновницький/Акціонерний договір, в якому фіксуються долі і вклади кожного з партнерів, порядок прийняття рішень в бізнесі, розподіл дивідендів та інше.

Що стосується команди – то паралельно з підписанням трудових договорів/договорів підряду, їм ще видаються опціони для додаткової мотивації роботи в зареєстрованій компанії, а також оформляються угоди про нерозголошення (NDA) і чесну конкуренцію (NCA).

3. Захист інтелектуальної власності

В ІТ-бізнесі (особливо – продуктових ІТ-компаніях і стартапах) інтелектуальна власність є одним з ключових активів. Тому реєстрація ТМки, яка допоможе захистити бренд, патентування винаходів (для hardware), а також оформлення авторських прав на код, дизайн і бази даних є важливими юридичними роботами, які підвищать інвестиційну привабливість і допоможуть боротись з конкурентами. Тому ці юридичні задачі необхідно виконати якнайшвидше після реєстрації компанії.

4. Контракти з партнерами і клієнтами ІТ-компанії чи стартапу

Залежно від бізнес-моделі, ІТ-компанії підписують контракти на розробку ПО і контракти аутстаффингу (сервісні ІТ-компанії), SaaS і ліцензійні контракти (продуктові ІТ-компанії). ІТ-бізнес, що пропонує свої сервіси онлайн, також потребує правила користування для свого сайту/додатку, а хардверні ІТ-компанії та стартапи – контракти з виробниками і дистриб’юторами.

5. Персональні дані

Сьогодні персональні дані в ІТ-бізнесі мають не менше значення, ніж його інтелектуальна власність. Саме тому регулятори стали приймати спеціальні закони (GDPR, CCPA), щоб контролювати збір і обробку таких даних.

Щоб відповідати вимогам нових законів, а також уникати штрафів, після реєстрації ІТ-бізнесу необхідно разом з ІТ-юристами розробити зовнішні і внутрішні політики з обробки персональних даних, підписати договори, якими оформляється їхня передача підрядникам і партнерам, а також, в разі необхідності, одержати сертифікації для операцій з такими даними.

6. Залучення інвестицій

ІТ-бізнес, що виконав описані вище роботи, виглядає в очах інвестора юридично захищеним, і, як наслідок, - інвестиційно привабливим. Для цього всі документи ІТ-компанії чи стартапу збираються і структуруються ІТ-юристом в так званому Data Room, який кожен інвестор захоче подивитись і перевірити до того, як підписувати Протокол про наміри інвестувати (Term Sheet) чи інвестиційний договір.

Вибір ІТ-юриста

Як обрати ІТ юриста

Designed by katemangostar and freepik / Freepik

Для реєстрації компанії і її юридичної підтримки, ІТ-підприємцям найкраще підійдуть юристи, які:

  1. розуміють, як працює ІТ-бізнес (працювали раніше з ІТ-компаніями і стартапами чи створювали власні продукти);
  2. готові швидко реагувати на клієнтські запити (юрист, який тиждень готує комерційну пропозицію, ймовірно, не задовільнить потреби динамічного ІТ бізнесу);
  3. мають готові (пакетні) рішення під поширені клієнтські задачі (досвідчений ІТ-юрист буде пропонувати клієнтові розроблені і протестовані раніше юридичні рішення, економлячи його час і кошти).

Якщо Ви підприємець і задумуєтесь над реєстрацією ІТ-компанії чи стартапу та їхньою юридичною підтримкою, команда Legal Nodes БЕЗКОШТОВНО підбере для Вас ІТ-юриста, що найкраще підходить вашому бізнесу.

 

Команда Legal Nodes

Блог Legal Nodes

Для Стартапів
Як стартапу юридично правильно запустити виробництво hardware-продукту?

Зважитися на створення свого бізнесу у сфері hardware може бути складно, розуміючи весь масив майбутньої роботи. У цій статті ти знайдеш юридичний чек-ліст того, про що потрібно подбати при запуску свого hardware виробництва....

Команда Legal Nodes
Персональні дані(GDPR)
Data Protection Officer (DPO) по підписці: як компаніям, що працюють з персональними даними, відповідати вимогам GDPR без проблем

Місячна підписка дозволяє закривати потребу у захисті персональних даних, відповідати вимогам GDPR та легко прогнозувати свої витрати на legal. Концепція "DPO по підписці" дозволяє фаундерам у першу чергу вкладати гроші в розвиток свого продукту...

Команда Legal Nodes
Для Стартапів
Юрисконсульт по підписці: як сучасному стартапу полегшити юридичну рутину

Концепція lawyer-as-a-service (юрист по підписці) дозволяє фаундеру займатися розвитком стартапу, а не юридичною рутиною, забути про дорогі юрфірми, тривалі комунікації з юристами або про необхідність наймати штатного юриста. У цій статті ми зіб...

Команда Legal Nodes
Персональні дані(GDPR)
Cookie Policy: як відстежувати роботу вашого веб-сайту, не порушуючи вимог GDPR? + шаблон Cookie Policy

Ця стаття допоможе розібратися у типових помилках при збиранні файлів cookie та заходах, які потрібні, щоб дотримуватися законів Європейського Союзу про захист даних. В кінці статті ви безкоштовно зможете отримати шаблон Cookie policy для вашого...

Команда Legal Nodes
Для Стартапів
Які юридичні документи необхідно зібрати стартапу, щоб успішно звітувати перед USF (Ukrainian Startup Fund)?

Якщо ваш стартап уже розпочав роботу із USF або лише планує брати участь у грантовій програмі, команда Legal Nodes рада поділитися з Вами кроками та шаблонами юридичних документів для успішної подачі звітності у USF. ...

Команда Legal Nodes
Загальна
Legal Nodes у 2020 році: підсумки

Незважаючи на те, що для багатьох 2020 рік тепер асоціюється лише з пандемією коронавірусу та локдауном, було б помилкою забути все хороше, що сталося у цьому році. Особливо зараз, напередодні Нового Року, коли у повітрі відчувається атмосфера п...

Команда Legal Nodes
Захист Інт. Власності
Як бізнесу захистити інтелектуальну власність: 4 рекомендації від юристів

Команда Legal Nodes вирішила розібратися в тому, які кроки потрібно обов'язково зробити бізнесу для захисту інтелектуальної власності, та підготувала 4 рекомендації підприємцям з урахуванням гучних скандалів у цій сфері...

Команда Legal Nodes
Загальна
5 кроків для відкриття фірми у Литві

Литва — це найбільша країна Балтії та країна-член ЄС, яка займає 11 позицію у світі за рейтингом легкості ведення бізнесу від Світового банку, 4 місце за простотою реєстрації нерухомості та 7 — за механізмами забезпечення виконання договірних зо...

Команда Legal Nodes
Загальна
5 кроків для реєстрації компанії у Польщі

Польща вважається однією з найперспективніших для інвестицій країн Європи на рівні з Естонією, Литвою та Грузією, а її ринок є найбільшим серед країн, що долучились до Європейського Союзу за останні 25 років....

Команда Legal Nodes