poster
Загальна

Реєстрація компанії і підготовка документів для ІТ і стартапів: 6 рекомендацій від ІТ юристів

$4 млрд / рік втрачає малий і середній ІТ-бізнес в світі через складнощі в пошуку потрібної юридичної допомоги і недоліки в оформленні своїх компаній (дослідження YouGov UK SMEs Survey).

Причинами цього є:

  1. інформаційна асиметрія (ІТ підприємці не завжди знають, які послуги їм потрібні, а юристи – не завжди розуміють ІТ індустрію, щоб надати потрібну допомогу);
  2. фрагментарність ринку юрпослуг (градація погодинної ставки юристів від $30 до $600 за однакові юрпослуги ускладнює пошук і вибір потрібного ІТ-юриста);
  3. консервативність юридичної сфери (через свою зарегульованість процес надання юрпослуг є не “user-friendly” і, зазвичай, потребує тривалих комунікацій і багатьох документів).

Щоб розібратись в тому, що включає реєстрація ІТ-бізнесу і його оформлення, а також як знайти найкращого ІТ-юриста для цього, - Legal Nodes підготували вичерпну інструкцію для власників продуктових і сервісних ІТ-компаній, а також засновників стартапів.

Реєстрація компанії і підготовка документів: інструкція для підприємців

Designed by katemangostar and freepik / Freepik

1. Вибір правильної юрисдикції для реєстрації компанії

ІТ – це індустрія, що є міжнародною за замовчуванням. Тому для ефективної роботи ІТ-компанії необхідно:

  1. мати можливість працювати в системі права, яка є найбільш поширеною серед їхніх клієнтів;
  2. могти віддалено управляти компанією і сплачувати податки на зрозумілих і вигідних умовах;
  3. а також мати рахунки в міжнародних фінансових установах, щоб безперешкодно відправляти і одержувати кошти.

Саме тому одними з найпопулярніших юрисдикцій для реєстрації компанії є:

  1. юрисдикції з англійським правом (Великобританія, США, Кіпр, Сінгапур, Гонконг);
  2. країни з вигідними податками (Естонія, Болгарія, Нідерланди);
  3. країни з високою інвестиційною привабливістю (хорошим знаком для інвестора буде реєстрація стартапу чи ІТ-компанії в країні, де великий ринок і добре працюють закони).

Реєструючи іноземну компанію, українському підприємцю також варто проконсультуватись з ІТ-юристом, чи буде вона вважатись КІК (контрольованою іноземною компанією), і якщо так – то які обов’язки по звітності і податках в Україні у нього виникають.

2. Оформлення відносин із засновниками і командою ІТ-компанії і стартапу

За даними Harvard Business School, близько половини компаній розпадаються через конфлікти між партнерами. Щоб не потрапити в таку статистику, паралельно з реєстрацією стартапу чи ІТ-компанії необхідно підписати Засновницький/Акціонерний договір, в якому фіксуються долі і вклади кожного з партнерів, порядок прийняття рішень в бізнесі, розподіл дивідендів та інше.

Що стосується команди – то паралельно з підписанням трудових договорів/договорів підряду, їм ще видаються опціони для додаткової мотивації роботи в зареєстрованій компанії, а також оформляються угоди про нерозголошення (NDA) і чесну конкуренцію (NCA).

3. Захист інтелектуальної власності

В ІТ-бізнесі (особливо – продуктових ІТ-компаніях і стартапах) інтелектуальна власність є одним з ключових активів. Тому реєстрація ТМки, яка допоможе захистити бренд, патентування винаходів (для hardware), а також оформлення авторських прав на код, дизайн і бази даних є важливими юридичними роботами, які підвищать інвестиційну привабливість і допоможуть боротись з конкурентами. Тому ці юридичні задачі необхідно виконати якнайшвидше після реєстрації компанії.

4. Контракти з партнерами і клієнтами ІТ-компанії чи стартапу

Залежно від бізнес-моделі, ІТ-компанії підписують контракти на розробку ПО і контракти аутстаффингу (сервісні ІТ-компанії), SaaS і ліцензійні контракти (продуктові ІТ-компанії). ІТ-бізнес, що пропонує свої сервіси онлайн, також потребує правила користування для свого сайту/додатку, а хардверні ІТ-компанії та стартапи – контракти з виробниками і дистриб’юторами.

5. Персональні дані

Сьогодні персональні дані в ІТ-бізнесі мають не менше значення, ніж його інтелектуальна власність. Саме тому регулятори стали приймати спеціальні закони (GDPR, CCPA), щоб контролювати збір і обробку таких даних.

Щоб відповідати вимогам нових законів, а також уникати штрафів, після реєстрації ІТ-бізнесу необхідно разом з ІТ-юристами розробити зовнішні і внутрішні політики з обробки персональних даних, підписати договори, якими оформляється їхня передача підрядникам і партнерам, а також, в разі необхідності, одержати сертифікації для операцій з такими даними.

6. Залучення інвестицій

ІТ-бізнес, що виконав описані вище роботи, виглядає в очах інвестора юридично захищеним, і, як наслідок, - інвестиційно привабливим. Для цього всі документи ІТ-компанії чи стартапу збираються і структуруються ІТ-юристом в так званому Data Room, який кожен інвестор захоче подивитись і перевірити до того, як підписувати Протокол про наміри інвестувати (Term Sheet) чи інвестиційний договір.

Вибір ІТ-юриста

Як обрати ІТ юриста

Designed by katemangostar and freepik / Freepik

Для реєстрації компанії і її юридичної підтримки, ІТ-підприємцям найкраще підійдуть юристи, які:

  1. розуміють, як працює ІТ-бізнес (працювали раніше з ІТ-компаніями і стартапами чи створювали власні продукти);
  2. готові швидко реагувати на клієнтські запити (юрист, який тиждень готує комерційну пропозицію, ймовірно, не задовільнить потреби динамічного ІТ бізнесу);
  3. мають готові (пакетні) рішення під поширені клієнтські задачі (досвідчений ІТ-юрист буде пропонувати клієнтові розроблені і протестовані раніше юридичні рішення, економлячи його час і кошти).

Якщо Ви підприємець і задумуєтесь над реєстрацією ІТ-компанії чи стартапу та їхньою юридичною підтримкою, команда Legal Nodes БЕЗКОШТОВНО підбере для Вас ІТ-юриста, що найкраще підходить вашому бізнесу.

 

Команда Legal Nodes

Блог Legal Nodes

КІК
Рік після КІК: податкові апдейти для ІТ бізнесу та до чого готуватись у 2022

За результатами третьої панельної дискусії з податковими експертами мережі Legal Nodes, підготували для вас ключові тези з датами, про які дати варто пам’ятати власникам ІТ компаній, зареєстрованих за кордоном, та що очікує на ІТ бізнес найближч...

Команда Legal Nodes
Для Стартапів
Навіщо потрібен Founders Agreement (Договір між засновниками стартапу) і що в ньому треба передбачити + шаблон 2021

Цього разу ми підготували статтю про Founders Agreement (Договір між засновниками стартапу), де розповідаємо більш детально про те, навіщо він потрібен, а також даємо 5 практичних порад про те, що варто в ньому вказати + безкоштовний шаблон Foun...

Команда Legal Nodes
Загальна
Навіщо потрібні Правила користування сайтом (Terms of Use) і що у них потрібно передбачити? + шаблон 2021

Якщо компанія правильно підготує власні Terms of Use, то зможе попередити негативні наслідки та не нести юридичну відповідальність у складних ситуаціях. Цього разу ми підготували для вас статтю з рекомендаціями та БЕЗКОШТОВНИЙ шаблон Terms of Us...

Команда Legal Nodes
Загальна
Публікація додатків в App Store та Google Play: чек-ліст

Щоб без проблем опублікувати додаток в App Store та Google Play, ми підготували для вас цю статтю та чек-ліст із необхідними кроками (у кінці статті ти знайдеш форму для скачування чек-ліста з більш докладною інформацією!)...

Команда Legal Nodes
Персональні дані(GDPR)
Legal Nodes запускає сервіс Data Protection Officer по підписці на Product Hunt

Ми пропонуємо новий продукт з послугами DPO, який щонаймеше у 5 разів ефективніший та дешевший, аніж наймати власного DPO у штат. Підтримайте нашу сторінку "DPO по підписці" на Product Hunt!...

Команда Legal Nodes
КІК
10 тез про податкові ризики 2021 року для українських IT компаній, зареєстрованих за кордоном

Зі вступом закону 466-IX у чинність у зоні податкового ризику опинився ІТ бізнес та стартапи, що мають зареєстровані іноземні компанії. У цій статті ти знайдеш витяг із ключових тез панельної дискусії по цій темі....

Команда Legal Nodes
Для Стартапів
Як стартапу юридично правильно запустити виробництво hardware-продукту?

Зважитися на створення свого бізнесу у сфері hardware може бути складно, розуміючи весь масив майбутньої роботи. У цій статті ти знайдеш юридичний чек-ліст того, про що потрібно подбати при запуску свого hardware виробництва....

Команда Legal Nodes
Персональні дані(GDPR)
Data Protection Officer (DPO) по підписці: як компаніям, що працюють з персональними даними, відповідати вимогам GDPR без проблем

Місячна підписка дозволяє закривати потребу у захисті персональних даних, відповідати вимогам GDPR та легко прогнозувати свої витрати на legal. Концепція "DPO по підписці" дозволяє фаундерам у першу чергу вкладати гроші в розвиток свого продукту...

Команда Legal Nodes
Для Стартапів
Юрисконсульт по підписці: як сучасному стартапу полегшити юридичну рутину

Концепція lawyer-as-a-service (юрист по підписці) дозволяє фаундеру займатися розвитком стартапу, а не юридичною рутиною, забути про дорогі юрфірми, тривалі комунікації з юристами або про необхідність наймати штатного юриста. У цій статті ми зіб...

Команда Legal Nodes