poster
Загальна

Що таке угода про конфіденційність (NDA) + шаблон 2020

NDA (договір про нерозголошення/договір про конфіденційність) – це договір, що захищає інформацію , яка належить вам чи вашій компанії, і має статус конфіденційної. Така інформація, зазвичай, включає плани розвитку компанії, опис внутрішніх процесів, метрики вашого бізнесу, доступи до баз даних та ін.

Зазвичай, з підписання NDA в компанії починається співпраця як з партнерами, так і працівниками. Проте, чи можна вважати обов’язок в договорі NDA не розголошувати конфіденційну інформацію єдиним і основним?

В цій статті розповідаємо про пункти NDA, які не менш важливі за її основне положення про нерозголошення (конфіденційність), і які захистять вашу компанію, якщо їх підписати з працівниками/партнерами до початку роботи з ними.

Ключові пункти угоди про нерозголошення NDA

1. Передача прав інтелектуальної власності через підписання NDA і відмова від претензій в майбутньому

Випробувальний строк працівника, запуск пілотного проекту з партнером, переговорні процеси, командні брейншторми - ситуації, в яких часто обговорюються нові ідеї, робляться замітки і ескізи, кресляться схеми. Все це – створення інтелектуальної власності, яка в майбутньому може коштувати компанії мільйони.

Передача прав інтелектуальної власності через підписання NDA

Так як на початку роботи з працівником/партнером з ними ще не підписаний повноцінний контракт – положення в NDA про передачу новоствореної інтелектуальної власності допоможе компанії уникнути проблем на випадок, якщо у когось із працівників/партнерів з’являться претензії щодо такої ІС в майбутньому.

2. Чесна конкуренція в NDA і заборона діяти в обхід іншої сторони

Наступний, не менш важливий, пункт NDA - про чесну конкуренцію, чи обов’язок іншої сторони не співпрацювати з прямими конкурентами вашої компанії протягом визначеного періоду.

Таке положення гарантує, що конфіденційна інформація, яку ви розкриваєте іншій стороні, не буде розголошена вашим конкурентам у випадку, якщо ваш колишній чи теперішній працівник/партнер раптом захоче перейти працювати до конкурентів.

Крім цього, на початку роботи з новими партнерами/працівниками трапляються ситуації, коли вам необхідно розкрити дані ваших вже існуючих підрядників, співробітників та ін. Заборона іншій стороні NDA діяти в обхід вас (“писати напряму”) при комунікації з існуючими контрагентами дозволить вам уникнути ситуацій з переманюванням і корпоративноюкорупцією в компанії.

3. Безпека ваших баз даних в договорі NDA (особливо – в умовах віддаленої роботи)

Починаючи співпрацю з новими людьми, в компанії, зазвичай, створюють для них корпоративну пошту, додають їх у таск-менеджери, CRM-ки, хмарні сховища та інші онлайн-середовища, в яких вже налагоджені комунікації і робота в компанії.

Безпека ваших баз даних в договорі NDA

Саме в таких системах, зазвичай, зберігається основний масив конфіденційної інформації компанії, тому чітко прописані в NDA правила поведінки з цими даними, а також режими доступу до них (двофакторна авторизація, антивірус, системи шифрування) дозволять знизити ризики зламів і крадіжки даних (особливо в ситуації, коли нові працівники використовують особисті комп’ютери чи працюють віддалено). 

4. NDA і вимоги законодавства про персональні дані (GDRP)

Частина даних, згаданих в попередньому пункті, можуть бути персональними (наприклад, ім’я, електронна пошта, телефон та ін.). В таких ситуаціях режим роботи з персональними даними регулюється також законодавством про персональні дані (наприклад, в Європі – GDPR), положення якого повинні бути відображені і в договорі NDA, щоб у випадку перевірки регулятора компанія не була оштрафована.

5. Використання інформації про співпрацю та використання логотипу сторони NDA

Цей пункт NDA особливо актуальний у випадку укладання нових партнерств, адже в разі успішної співпраці дозволяє використовувати інформацію про співпрацю і логотип партнера у власних піар і маркетингових кампаніях. 

Отримай свій шаблон NDA

Отже, договір NDA – це документ, з якого варто починати будь-яку співпрацю (як з кандидатом на роботу, так і з новим партнером). Для цього команда Legal Nodes підготувала шаблон NDA трьома мовами (UA, EN, RU) зі згаданими вище пунктами, який Ви може одержати, ввівши свій імейл нижче:

Залиште свою адресу електронної пошти щоб отримати шаблон NDA:

Надаючи свою електронну адресу, ви погоджуєтесь отримувати від нас персоналізовані листи та рекламні матеріали.

Ви можете у будь-який момент відкликати свою згоду, зв’язавшись з нами за нашою електронною адресою.

Якщо в договорі NDA необхідно передбачити специфічні умови - ви завжди можете одержати одержати консультацію і розроблений спеціально для вас NDA від юристів Legal Nodes за посиланням.

Команда Legal Nodes

Блог Legal Nodes

Персональні дані(GDPR)
Legal Nodes запускає сервіс Data Protection Officer по підписці на Product Hunt

Ми пропонуємо новий продукт з послугами DPO, який щонаймеше у 5 разів ефективніший та дешевший, аніж наймати власного DPO у штат. Підтримайте нашу сторінку "DPO по підписці" на Product Hunt!...

Команда Legal Nodes
КІК
10 тез про податкові ризики 2021 року для українських IT компаній, зареєстрованих за кордоном

Зі вступом закону 466-IX у чинність у зоні податкового ризику опинився ІТ бізнес та стартапи, що мають зареєстровані іноземні компанії. У цій статті ти знайдеш витяг із ключових тез панельної дискусії по цій темі....

Команда Legal Nodes
Для Стартапів
Як стартапу юридично правильно запустити виробництво hardware-продукту?

Зважитися на створення свого бізнесу у сфері hardware може бути складно, розуміючи весь масив майбутньої роботи. У цій статті ти знайдеш юридичний чек-ліст того, про що потрібно подбати при запуску свого hardware виробництва....

Команда Legal Nodes
Персональні дані(GDPR)
Data Protection Officer (DPO) по підписці: як компаніям, що працюють з персональними даними, відповідати вимогам GDPR без проблем

Місячна підписка дозволяє закривати потребу у захисті персональних даних, відповідати вимогам GDPR та легко прогнозувати свої витрати на legal. Концепція "DPO по підписці" дозволяє фаундерам у першу чергу вкладати гроші в розвиток свого продукту...

Команда Legal Nodes
Для Стартапів
Юрисконсульт по підписці: як сучасному стартапу полегшити юридичну рутину

Концепція lawyer-as-a-service (юрист по підписці) дозволяє фаундеру займатися розвитком стартапу, а не юридичною рутиною, забути про дорогі юрфірми, тривалі комунікації з юристами або про необхідність наймати штатного юриста. У цій статті ми зіб...

Команда Legal Nodes
Персональні дані(GDPR)
Cookie Policy: як відстежувати роботу вашого веб-сайту, не порушуючи вимог GDPR? + шаблон Cookie Policy

Ця стаття допоможе розібратися у типових помилках при збиранні файлів cookie та заходах, які потрібні, щоб дотримуватися законів Європейського Союзу про захист даних. В кінці статті ви безкоштовно зможете отримати шаблон Cookie policy для вашого...

Команда Legal Nodes
Для Стартапів
Які юридичні документи необхідно зібрати стартапу, щоб успішно звітувати перед USF (Ukrainian Startup Fund)?

Якщо ваш стартап уже розпочав роботу із USF або лише планує брати участь у грантовій програмі, команда Legal Nodes рада поділитися з Вами кроками та шаблонами юридичних документів для успішної подачі звітності у USF. ...

Команда Legal Nodes
Загальна
Legal Nodes у 2020 році: підсумки

Незважаючи на те, що для багатьох 2020 рік тепер асоціюється лише з пандемією коронавірусу та локдауном, було б помилкою забути все хороше, що сталося у цьому році. Особливо зараз, напередодні Нового Року, коли у повітрі відчувається атмосфера п...

Команда Legal Nodes
Захист Інт. Власності
Як бізнесу захистити інтелектуальну власність: 4 рекомендації від юристів

Команда Legal Nodes вирішила розібратися в тому, які кроки потрібно обов'язково зробити бізнесу для захисту інтелектуальної власності, та підготувала 4 рекомендації підприємцям з урахуванням гучних скандалів у цій сфері...

Команда Legal Nodes